Article écrit par Anthony Bourbon.
Être entrepreneur, c’est avant tout un combat contre soit-même et contre le temps. Construire un projet entrepreneurial est très chronophage et il faut exécuter rapidement pour prendre le marché et éviter que des concurrents se lancent ou grossissent plus vite que vous. Dans cet article je vais vous partager des moyens simples et efficaces pour optimiser votre temps et vous concentrer sur vos objectifs.
Être militaire dans son organisation.
Bien gérer son temps c’est maîtriser l’art de la planification. Automatisez votre agenda avec une plage horaire dédiée pour toutes les tâches quotidiennes (ex : inbox 0 à 8h30, déjeuner à 12h30, sport à 20h etc.). Chaque heure de votre journée doit être utile, il n’y a pas de temps mort.
Ensuite, fixez des plages horaires en fonction des journées, qui se répéteront chaque semaine (lundi matin kick-off full team, lundi après-midi RDV 1:1, mardi matin 3h où n’importe qui peut me fixer des rdv avec l’extérieur, mardi après-midi workshop XX, mercredi matin travail perso pour avancer sur vos projets, mercredi après-midi creuser les KPI/OKR, jeudi matin s’occuper des RH….). Ainsi, toute votre équipe saura quand vous activer sans avoir à vous consulter. Ouvrez leur votre google calendar afin qu’ils puissent être autonomes sans vous déranger.
Utiliser des outils appropriés.
Il existe une multitude d’applications et d’outils pour vous aider à gérer votre temps. Il vous suffit de choisir celles et ceux qui vous correspondent et qui répondent à vos besoins.
Les plus utiles selon moi sont les suivantes :
- La suite google (calendar, drive etc.) : toute l’équipe est connectée et peut s’organiser en fonction des impératifs de chacun. Cela permet la coordination de l’équipe sans perte de temps.
- Slack : pratique pour échanger au quotidien, s’envoyer des fichiers, s’appeler. Slack nous aide à fluidifier la communication interne, surtout en période de télétravail.
- Asana : un outil très utile pour gérer votre To Do list personnelle et/ou business. Vous pouvez voir ce qui a été accompli et le chemin qu’il vous reste encore à parcourir.
- Blinklist/Koober : il est important de rester ouvert sur le monde pour être créatif et innovant. Ces outils vous résument en 15 min des milliers de livres. Parfait pour se concentrer uniquement sur des contenus vraiment intéressants et utiles pour vous.
- Feed. : c’est une solution de nutrition pratique et équilibrée qui vous permet d’atteindre vos objectifs, tout en gagnant du temps. :)
Fuir les distractions.
On ne le répétera jamais assez, sans travail on ne peut rien accomplir. Fuyez les distractions inutiles et chronophages (réseaux sociaux, textos, déjeuner entre amis etc.) , elles vous empêchent d’aller vers l’essentiel. Coupez vos notifications personnelles pour vous concentrer sur les messages professionnels. Il est très facile de se faire happer par une discussion, le mieux est donc de limiter les points de contact, pour vous concentrer sur ce qui est vraiment important. Vous gérerez les problèmes persos lors de vos pauses que vous aurez préalablement définies dans votre agenda partagé.
En résumé.
En résumé, pour optimiser son temps et atteindre ses objectifs il faut de la rigueur, se concentrer sur soi, utiliser les bons outils et ne pas se laisser distraire. Si vous respectez toutes ces règles vos journées seront bien plus efficaces et vous optimiserez vos chances de réussite.
Anthony Bourbon.
